EHSQ软件项目成功的四个要素

是时候了。您已准备好采取跨越环境，健康，安全和质量（EHSQ）软件系统，以标准化流程并简化您的程序。你知道统一解决方案可以带来的好处，但是在船上让其他人带着你的愿景，并将项目带到果实中可以常常觉得争斗。

让我们来看看如何构建业务案例、导航采购过程、实现解决方案和维持您的程序，以便您可以在整个组织中自动化关键过程并推动卓越的运营。

1.构建业务案例

让管理层参与到您的计划中的第一步是为新解决方案创建业务案例。您目前可能正在使用纸张、电子表格或自制系统来管理您的程序，而且您很有可能已经知道哪些工作流需要修改。首先对您当前的过程进行正式的审计，以识别和记录哪些过程可以用软件进行改进。

接下来，您需要计算这些改进过程的成本节省。在您的分析中，专注于新系统如何如何提高效率并降低不合规事件的风险。然后，您可以使用美元节省来框架与管理的讨论，并演示新的EHSQ软件将为组织带来的价值。

2.浏览采购过程

即使在您创建了业务案例之后，您也需要在组织中的几组中维护购买：

• 高管:你的领导团队可以在公司其他成员中宣传项目的重要性，消除融资和批准等障碍
• 信息技术:IT是一个巨大的资源，因为它们将是您项目从头到尾的一部分
• 同龄人：这些是人们在日常与您合作的基础 - 在您身边拥有队友并投资该项目至关重要

根据您的组织，执行人员、IT人员和您的同行可能都与您一起参与采购过程的各个方面。

开发RFP.

作为采购过程的一部分，您可能需要开发一个提案请求（RFP）．RFP过程非常重要，因为在这个过程中，您将列出您的需求列表，您将评估的供应商将描述他们如何满足您的需求。关于在RFP中包含哪些内容的更多信息，请查看EHSQ买方指南：软件的关键因素RFP．

在您的RFP开发完成之后，是时候开始评估供应商了。你应该建立一个强有力的评分标准EHSQ软件成功的终极指南有用的记分卡模板）并在软件演示过程中利用它。在演示之前，向供应商提供贵公司的用例，以便他们可以展示解决您的团队痛点的具体示例。

从这里开始你的选择过程。这就是你的计分卡将会派上用场——评估演示、软件功能，以及供应商团队和自己团队之间的整体文化契合度。

3.实现阶段

选择您的系统后，重要的是要记住，这是一个不仅仅是打开新系统的方式。按照以下步骤确保成功实施：

• 建立项目治理委员会:这应该包括项目章程(任务/远景/价值)、团队的角色和职责、项目范围，当然还有预算。
• 舍入您的资源：项目经理在实施期间非常有用，他们将监督该项目从实施上去直播。您需要的其他资源包括业务分析师（来自IT），以及供应商的项目和实施团队
• 沟通计划:团队通常会忽略这一步的重要性。您绝对需要与员工和涉众沟通，系统用户将是谁，关键的项目里程碑和日期，培训文档在哪里，谁在进行培训，以及整个项目目标。这对于用户采用和公司范围内的接受是至关重要的。

4.维持该计划

在您的新系统启动并运行之后，请记住项目并没有结束。您的平台需要随着时间的推移进行维护。创建一个过渡计划，以帮助你在未来几年建立你的计划。考虑一下变更管理流程，以防员工变动或新员工加入。您还需要为现有用户制定时间表和定期复习培训计划，每两年或一年为基础。最后，想想你的项目目标和对未来的期望。3-6个月后会发生什么?你希望在接下来的几年里完成什么?考虑如何增强其他流程、从现有平台中受益的额外业务单元，以及可以帮助您推动持续改进的新模块。

下一步

要获得更多关于将软件项目从愿景变成现实的有用信息，请下载全面的电子书，EHSQ软件成功的终极指南．