问题
EHS软件安全吗?
回答
EHS软件是保持安全、环境和风险数据组织和更新的一种极其有效的方法(了解更多关于环境数据的信息)E在EHS中的重要性与日俱增).从电子表格向软件的转变意味着数据可以更容易地收集、存储和分析。对于任何敏感数据,我们都有必要对其安全性提出质疑EHS软件是多少。
要保证EHS软件的安全,有两件事需要注意:
1.你想确保你不会丢失信息,而且
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2.你不希望任何人访问不该访问的信息。
我如何确保我不会丢失我的安全数据?
就像你不会只想要任何重要信息的一份纸质副本一样,你也不希望拥有所有的信息安全数据在一个硬盘上。如果硬盘坏了或丢失了,你所有的数据也会丢失。
在这方面,EHS软件是笔和纸拷贝的一个明显的改进,因为它可以很容易(和自动)复制和备份。您可能希望将原始文件保存在您自己的系统中,但随后也将它们备份到基于云的系统中(请参阅对EHS软件的三大异议及其错误之处).
我如何确保我的数据没有被破坏?
EHS软件将包含贵公司和员工的敏感信息。重要的是要确保这些数据不能被您希望访问它的员工以外的任何人访问。
在选择从哪家公司购买EHS软件时,要对该公司的安全措施做一些研究。确保软件上的信息不能被未经授权的用户访问。另外,确保您可以设置系统,以便能够对应该有权访问系统的员工进行身份验证并分配密码,以实现安全访问。
总结
EHS软件是管理、存储和分析公司安全数据的有效途径。就像所有的软件一样,它也有可能受到攻击。只要你与一个有信誉的公司合作,并遵循适当的程序,EHS软件是一个安全的方式来管理你所有的安全相关的数据。