想象你在路易斯安那州的一个大池塘里游泳。没错,这是鳄鱼的地盘。但你需要担心的不是水面上的短吻鳄——你可以看到它们。你关心的是那些在水下的人。
朋友,这就是5S+1(或6S)的全部意义所在。它使危险、危险和问题显而易见。它会让你周围的鳄鱼浮出水面。
杂乱隐藏了危险,缺乏结构会让危险混入其中而不被注意到。员工可能不会注意到滑/旅行风险,电线上裸露的电线,以及许多其他隐藏在视线之外的危险。就像狡猾的路易斯安那鳄鱼,它们就在那里,但我们只是没有看到它们。
(相关阅读请参见工地现场管理101.)
实施6S将暴露你工作环境中的许多危险。6S的全部目的就是让异常脱颖而出。你希望工作上的问题能够引起你的注意,而不需要任何努力。
5S+1简单而强大
简单中有天才,6S遵循简单的循序渐进的方法来改善任何工作环境,让它更适合工作。我看到过6S的实施情况:
- 医院
- 工厂
- 餐厅
- 奶牛场
- 汽车商店
- 牙科实践
5S+1与安全密切相关。通常被简单地称为“6S”,每个S代表一个过程中的不同步骤,它将帮助你消除混乱,改善工作流程,并创建一个平台持续改进.
安全是每一步的指导因素:
- 安全:当我们执行这一过程的每一步时,我们都用一种安全的心态。
- 排序:整理和删除不需要的项目。这并不意味着要把东西扔掉(尽管你很可能会把一些东西扔掉)。清除杂物。
- 光泽:现在那些不需要的东西都走了,清理工作区,让它像新的一样。灰尘和污垢隐藏了危险和问题。如果某物已经脏了,而且还在变得更脏,你就不会注意到它正在变脏。
- 设置:将项目放置在可以改进工作流的位置。通过将物品分类放置在一起来创建迷你系统:润滑剂,清洁用品,工具等。把每天使用的物品放在靠近使用点的地方。
- 标准化:同样地,标准化每个工作区域。你所创造的模式将引导行为,并使异常脱颖而出。(我们注意到一个被打破的模式。)
- 维持:我们需要一个系统来维护我们新的6S工作区域。回到原来的状态将是一种耻辱。一份简单的清单就足够了。
我们的大脑是一个模式搜索机器,当一个模式被打破时,它会注意到。通过以强烈的视觉模式组织工作环境,消除杂乱,我们使异常突出。我们不需要去寻找它们;他们会跳出来攻击我们。通过创造一个干净、有序、整洁的工作区来提高你的标准。
(学习如何使用标准作业指导书来改善工作场所安全.)
6 s检查表
制作一份简单的每日检查表,员工可以在每天结束时使用,以验证6S流程是否被遵守,以及一切是否正常。我们希望员工离开工作区域时保持良好状态,并为他们下次来上班做好准备。
这个检查表是非常强大和通用的,因为你可以根据需要改变列出的项目。检查清单只需要几分钟。
列出项目的例子:
- 所有的工具都收好了
- 垃圾被清空
- 工作台、桌子、表面清洁干净
- 清理地板,清除滑倒、绊倒的隐患
- 门和电柜未被堵塞
- 照明是好的
强调安全。这份检查表证实你正在进行定期的安全检查。
现在就开始。把你的第一个清单放在一起,并立即开始使用它。在改进6S的同时改进清单。
安全的基础
6S为安全奠定了基础。它为您的工作环境提供了稳定的基线,您可以在此基础上进行构建。没有这种稳定性,就很难在工作场所保持任何安全改善。
在你的工作场所,是否很难看到由于杂乱和缺乏组织而造成的危险?6S可能是完美的解决方案。