如何扩大承包商管理规模

当你与少数承包商打交道时，事情通常都很简单。但是当5个承包商变成50个，或者50个变成500个，会发生什么呢?你可以想象，它很快就会变得一团糟。

如果你没有这个权利承包商管理系统在适当的地方，这种不断增长的承包商池可能很难管理。不准备处理这一问题的公司将面临文件丢失或放错地方、认证或保单失效、行政延误和积压等问题。

在本文中，我们将讨论扩展所带来的挑战以及您可以对此做些什么。有了正确的系统，你就可以在不增加压力的情况下增加承包商的数量。

扩大规模时的共同挑战

随着承包商数量的增加，你在管理和管理方面的工作量也在增加预先具有资格他们。无论是时间日志、合同、培训文档还是保险要求，都需要有人确保所有东西都保持有序，并在需要时能够快速检索。

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维护一两个承包商的手工记录可能是可行的，但一旦你的业务增长，这就变成了一项艰巨的任务。每一家企业都将达到一个临界点，即承包商管理方面的限制使它们更难以进一步扩大规模。

当承包商的数量增加时，沟通也会受到影响。这可能会导致承包商(特别是那些与你共事一段时间的人)感到与业务脱节。

平滑缩放:软件解决方案

虽然理论上您可以使用手工流程来扩展承包商管理，但您最终将达到一个临界点，即您的管理人员根本无法处理日益增加的工作量和复杂的记录保存系统。

然而，在线承包商管理系统从一开始就被设计成可扩展的。他们为10个承包商提供的功能与为100多个承包商提供的功能相同。

投资于承包商管理计划是确保你的企业准备好扩大规模的最好方法之一。以下是投资此解决方案的一些关键好处。

1.减少压倒性的文书工作

发展你的小企业是令人兴奋的——直到你看到随之而来的所有文书工作。

在手工管理一大批承包商的过程中，涉及的文书工作数量之多，从压倒性的到不可能的。除了效率低之外，依赖手工承包商管理系统还意味着，不可避免地，一些文件或记录会丢失。

使用一个承包商管理系统将这些流程移动到网上，使一切都在你的指尖，使它很容易搜索。它还减少了出错的可能性，简化了数据输入，所以你不必在多个电子表格中输入相同的细节。

2.很容易看出谁是顺从的-谁不是

采用可靠的在线承包商管理系统这意味着你不再需要整理成堆的文件、电子邮件或保险文件。该软件为您跟踪所有这些数据，并可能向您发送通知和提醒，当认证或保险过期或接近到期。

3.与承包商保持定期沟通

承包商可能不受你的雇佣，但这并不意味着他们不想融入你的公司。良好的沟通会让他们感到被包容和被支持。

承包商管理程序可以让您轻松地与每一个承包商保持联系和合作，无论您与多少承包商合作。最终，这将转化为士气的提高，生产力的提高，以及年复一年留住顶尖人才的能力。

4.规范入职和培训

新员工入职和培训为每一个进入你的工作场所的员工或承包商定下了基调和期望。承包商管理程序可以帮助您确保每个加入您的团队的人都得到一致的、高质量的入职培训，并通过相同的初步流程。

结论

扩大承包商管理并不总是容易的，而且几乎肯定会涉及一些学习曲线。如果你想投资一个软件程序，让事情变得更简单，记住至少要让一名员工完全学习如何使用它(软件让你的生活变得更容易，但它不能自己运行)。

将您的承包商管理在线将简化您的管理任务，并允许您轻松地添加更多专业人员到您的承包商池。有了正确的软件系统，您就可以发展您的业务，而不必担心文书工作变得难以管理。