我怎样才能轻松地管理我的法规遵循需求?

管理法规遵循需求的第一步是确切地知道那些需求是什么。大多数司法管辖区都有职业健康和安全要求，但可能有很大差异和演变。因此，组织的职业健康安全官员与政府、法律和内部管理部门的同行密切合作，确保所有合规要求都已确定，这一点非常重要。

这些包括但不限于:

• 遵守法律
• ISO和其他行业标准
• 政策和程序
• 培训
• 事件和事故
• 承包商
• 采取的行动

(了解更多健康和安全罚款与合规成本．)

然后，需求被发布在政策声明中，该声明确定了每个目标、管理人员和工作人员遵守政策的责任，以及总体健康和安全政策的组织。还必须为所有工作和活动制定明确的指导方针。

(找出为什么创建安全文化比依赖合规更好．)

第二要务是履行政策声明的承诺，确保有:

• 充足的时间、金钱和人力
• 对员工进行适当的培训和认证
• 提供最新和持续的健康和安全信息，最好在一个文档中，每个人都可以访问

管理法规遵循需求的最简单和最实用的方法是通过使用基于云计算的应用程序．好处是很多的:

• 使用自动化和智能流程编写法律登记册和其他合规文档
• 事故和事故报告可通过移动设备从现场
• 数据分析，包括确定趋势
• 全面和容易的审计和报告
• 跟踪/报告不符合问题和ISO要求
• 管理已完成工作、承包商和培训的记录
• 自动化的文档，日程安排和提醒完全监督
• 通过维护和升级应用程序软件即服务(SaaS)第三方提供商消除了人工维护的费用

法规遵从性需求管理是任何操作中时间密集的部分，但它也是必要的，在许多情况下是强制性的。这就是为什么现在最好通过基于云的数据管理技术来实现。