文档控制

文件控制是什么意思?

文件控制是指在给定的工作场所或其他可定义范围内实施文件管理标准的实践和职业。它是一种质量控制形式，涉及建立和实施一组控制过程和实践，这些过程和实践共同管理在特定环境中文档的创建、审查、修改、发布、分发和可访问性。

文件控制措施确保与工作场所任何给定元素相关的所有数据是准确的，并且彼此一致。此外，文件控制系统加强文件的可靠性标准。这包括确定哪些信息源可以用作参考，信息必须更新的频率，以及必须通过什么流程执行这些更新。

Safeopedia解释文档控制

包含文件控制系统的做法构成了职业健康和安全的一个重要方面。这包括确认必要的安全敏感信息在工作场所被适当地分发，作为推论，确保关于安全敏感主题的过时或不正确的信息被删除和替换。为了符合政府和行业安全标准，需要参考各种各样的安全文件，这些文件的更新速度不同，而且往往不一致。

组织经常要求收集安全相关的文件，如伤害记录、安全认证和化学品信息，作为保持符合相关职业安全标准所需的安全实践的一部分。此外，工作场所经常面临一种实际需要，即保留与安全做法有关的额外文件，例如具体危害控制的实施情况，以便在必要时，它们可以提供证据，证明它们已履行了提供安全工作场所的法律义务。

文档控制被定义为ISO 9001质量管理系统标准中的标准化实践。虽然文件控制实践确实根据标准化标准发生，而ISO 9001：2015，实施文件控制计划的具体方式可能会显着变化。例如，涉及危险货物转移的文件控制计划可能会征收拘留链要求，以便可以知道这些商品的何处，并且在任何特定时间内拥有它们。然而，在许多情况下，出处不是安全相关的问题，因此实施拘留链要求是多余的。

不同的行业存在特定的文件控制标准。例如，美国制药工业遵循良好生产规范指南，该指南侧重于降低与药品生产过程相关的风险。