对许多公司来说,在内部执行所有流程和操作并不是现实。在旧的公司模式下,通常会有足够的训练有素和经验丰富的员工在手边,这样任何任务都可以委托给熟悉公司安全程序和标准的人。雇主可以相信,在他们工厂工作的任何人都知道他们能做什么,不能做什么——以及不符合标准的后果。
对于许多公司来说,这不再是这种情况。企业大小依靠承包商来协助他们的内部团队,即使在建筑和电气工作等危险任务中。
承包商不会消失。但依赖外部帮助可能会让你面临额外的风险。不像你的员工,他们不熟悉你工作场所的危险或处理这些危险的程序。尽管过错并不总是落在他们的肩上,但雇佣承包商的公司才是对他们的安全负责的人。
那么,你可以做些什么来保持这些风险最少?
降低承包商风险的六个步骤
1.聘用承建商前先审查
首先,列出你想要雇佣的承包商的候选名单,并对他们进行彻底的审查。
审查过程应包括(包括其他内容):
- 完成背景调查
- 使用以前的客户或雇主签入
- 评估证书
重视以前公司的口碑。有些承包商表面上看起来很好,但客户满意度记录很差。同样,一个没有什么经验的承包商也可能做得很好。唯一能真正找到答案的方法(除了自己雇佣他们)是四处打听。
当你只在很短的时间内雇佣一个人时,审查承包商似乎是一件太多的工作。毕竟,当你只需要一个人来一天的时候,为什么要经历所有这些麻烦呢?
原因很简单:半天的不安全行为或质量差的工作可以让你的公司损失很多。您可以在一个事件上花费更多的时间和金钱,而不是花在认证承包商上,特别是如果您正在使用一个有效的软件解决方案来做这件事(了解更多承包商和供应商资格预审的案例).
2.物质测试
一旦你确定了承包商并对他们进行了审查,你还应该要求他们接受药物和酒精测试。
大量工作场所事故可归因于员工或承包商错误,药物和酒精使用会增加这些事件发生的可能性。和近四分之一的美国人承认在工作日喝酒,70%的非法吸毒者正在雇用,不值得冒险。你不会降低你发生意外的风险零通过测试承包商,但您将确保他们来上班。
3.牢记承包商的安全政策草案
安全政策通常是为正式员工和全职员工起草的。这可能不是短期合同工的理想文件。
当你起草安全政策的时候,一定要包括一个章节来处理承包商和如何处理他们来到工地。考虑制作一份简短的文件或情况说明书,分发给承包商,突出他们在为你工作时需要注意的重要安全流程和程序。
4.培训课程及工作坊
适当的培训是确保工人安全的最佳方法之一。不幸的是,承包商进入并没有坐在同一次培训课程中作为您的全职员工。虽然他们可能过去可能经历了某种安全培训,但他们不太可能熟悉您特定行业或工作场所的危害的INS和OUT。
让承包商参与安全培训并非雇主总能想到,但这是可行的。如果你与承包商长期合作,你可以让他们像新员工一样参加培训。在线培训让这变得简单多了。
如果你有一些承包商来做短期工作,你也可以为他们建立一个安全车间。这些培训不会像全面培训那样详尽,但可以精简,以涵盖最基本的主题。
5.制定合同
在公司为其工作的承包商之间起草的密闭协议将保护所有参与者的承包商。
合同中应明确规定发生事故和伤害时由哪一方负责。如果发现承包商犯了错误或未能履行其责任和义务,也应包括惩罚措施。消极的激励措施,如罚款或折扣支付,可以有效地提高承包商的表现,并确保他们在你的工作场所的安全行为。
6.评估保险单
保险并不能防止事故或防止任何人受伤。但它将确保这些事件的经济后果不会失控。
检查你自己公司的政策,以确保你有足够的保护,以防承包商在为你工作时出错、造成伤害或受伤。还要核实承包商的保险,并确保它足够了。确保策略具有足够的覆盖范围,以便即使是最糟糕的情况也不会耗尽贵公司的银行账户(学习关于保险凭证的真相).
在外界帮助下保持安全
承包商正在成为大多数企业的现实。雄心勃勃的小公司利用它们来实现大规模、高质量的结果。大公司利用它们来应对不断变化的法规,这些法规甚至需要专家证书来完成越来越多的任务。但是,提供外部帮助并不意味着你可以雇佣,然后忘记。你需要认识到雇佣承包商的风险,并采取适当的措施将风险降到最低。