为意外来访做准备的6个步骤

“那是什么?你说职业安全与安全管理局在大厅吗?这是预定的吗?告诉他们我马上下来。”

当你听到职业安全与健康管理局(OSHA)正在大厅里等着你进行突击检查时，你脑海中出现的第一件事可能是一个四个字母的词，会让你妈妈跑去买一块肥皂。没人希望职业安全与卫生管理局突然造访，但这种事确实发生了。如果你没有准备好，很有可能会让你损失惨重。

好消息是，你可以做一些简单的事情，让整个公司更好地为意外的职业安全与卫生条例做准备审计．

首先，你应该知道，在全国范围内，OSHA每5.9万名员工只有一名合规官，而覆盖700多万个工作场所的约2600名检查员和顾问。此外，合规官完成的每一次检查需要大约22小时的工作。简单地说，OSHA不可能无处不在。由于OSHA不可能无处不在，他们有标准来决定去哪里调查。如果你的工地出现迫在眉睫的危险，有一个高事件率，或者引起了员工的抱怨，你更有可能收到突然来访。其他增加检查可能性的因素包括来自其他机构(如EPA或MSHA)的推荐，作为被标记为历史上“高风险”的目标行业的一部分，以及最近的检查(后续检查是常见的)。

了解OSHA访问的几率可以帮助组织确定解决以下步骤的紧迫性，但每个公司最终都应该准备好接受审计。如果有一天OSHA检查员在大厅等着你，请放心，这很可能不是“预定的”。OSHA希望在你不知情的情况下发现你，这样他们就可以在#无滤镜灯下评估你的工作场所。

安全加公司的6个步骤准备OSHA访问

1.在OSHA到访时有指定的迎宾员吗

做一个模拟审计。让一名员工或第三方安全公司作为来访的OSHA调查员。给员工分配不同的角色，包括一个迎宾员，他将欢迎调查员，并能够讨论你们组织的安全程序，并将调查员介绍给他们可能想要交谈的任何人。

2.有全面的安全管理程序，并能在OSHA访问期间出示证明

这应该是显而易见的。如果你没有一个全面的安全管理计划，那就买一个。

雇主有责任为雇员提供安全的工作场所。实施安全计划不仅在道德上是必要的，而且在经济上也是有益的。

一个安全管理体系如果它包含了其余步骤中讨论的文档，也将提供巨大的好处。

3.定期进行安全审核，并保持记录，以在OSHA审核时显示

如果您定期对您的设施或工作场所进行审计，以识别和纠正危险，保持这些记录在一个安全且容易到达的地方。拿去职业安全与卫生署炫耀吧!证明您定期评估安全性并做出调整以提高安全性和符合性。没有人是完美的，但证明你系统地识别和主动纠正危害和行为问题将给调查员留下深刻印象。

4.培训员工

这个技巧有两个方面。是的，培训员工安全工作，避免在工作中遇到危险时受伤。同时，培训你的员工如何与职业安全与安全管理局的调查员交流。员工的选择。他们可以拒绝接受采访，也可以要求律师或主管在采访期间在场。最重要的是，确保你的员工明白OSHA审核的重要性，并据此行事。

5.是否保存安全文件并便于OSHA审核

OSHA调查员可能会要求查看员工的培训记录，安全数据表安全政策等等。所有这些都应该很容易被多个员工发现(尤其是你指定的“OSHA迎宾员”)。不要让一个人不合时宜的“病假”淹没了你的调查。在这里，将这些文件托管在云中并可从多个设备访问是一个额外的好处。

6.为设施各区域指定步行路线

如果你的职业安全与安全管理局调查员想要查看某个特定的地点，请直接路线!是的，你通常应该保证整个工作场所的安全，但不要走更长的路线，无意中给调查人员一个完整的旅程，并偶然发现一些额外的引用。

结论

你需要知道的主要事情是，当你准备OSHA访问时:它们可能在任何时候发生。为职业安全与健康管理局来访做准备的唯一方法就是时刻做好准备。

想了解更多关于OSHA访问的信息，以及如何为您的组织做好应对这些访问的准备，请查看Safety Plus Inc的5月网络研讨会，“管理意外的OSHA访问第1或3部分:OSHA到来之前应该做什么”注册在这里．