关于新的OSHA 2017报告要求，你需要知道的5件事

在2016年的最后几个月职业安全与健康管理局发布了一些新的规定该法案将于2017年1月生效。1月1日生效的主要法规之一是工伤和疾病追踪。该规则由几个部分组成，是为了保护工人在报告工伤时免受报复而制定的。

关于新的OSHA 2017报告要求，你需要知道以下五件事。

1.为什么OSHA会颁布这项规定?它的目标是什么?

这项新规定的最终目标是改善工作场所安全。雇主将被要求以电子方式向OSHA提交他们的伤害报告，OSHA反过来会将数据发布在一个公开的网站上。这些数据将使OSHA有机会利用它的执行和合规更有效地帮助资源(找出什么是你去年可能违反的10项OSHA安全规定)．

雇主也被禁止对报告受伤的雇员进行报复。

2.要求是什么?

电子提交需求：

某些行业的雇主被要求以电子方式向OSHA提交他们的伤害和疾病数据。在现有的OSHA法规下，他们已经有义务保留这些数据。

工人的权利要求:

OSHA担心，工作场所伤害是一种疾病，被系统地低估了。根据联邦纪事办公室(Office of the Federal Register)的说法，OSHA的规定打算通过以下方式提高举报率:

• 更新有关雇主指示雇员报告工伤和疾病的方式的要求
• 要求雇主告知雇员他们有权报告与工作有关的伤害和疾病而不受报复
• 澄清现有的隐性要求，即雇主报告工伤和疾病的程序必须是合理的，不得阻止或阻止报告(见你的动机正在损害安全文化对于无意中阻碍报告的计划的讨论)
• 将现行法律禁止对报告工伤或工伤疾病的雇员进行报复的规定纳入法律
• 明确员工及其代表查阅工伤和疾病记录的权利

3.截止日期是什么时候?

新规定将分三个阶段实施，据估计，到实施结束时，美国大约40万个工作场所将被要求向OSHA提交他们的工伤和疾病电子报告。

执行的截止日期如下:

• 通过2017年6月1日在美国，所有雇员超过250人的雇主每年都必须提交OSHA 300A(工伤和疾病概述)
• 通过2018年6月1日所有雇员超过250人的雇主都必须每年提交详细的文件OSHA 300(工伤伤害和疾病记录)和OSHA 301(工伤和疾病事件报告)——记录他们在过去一年中经历的每一次工伤和疾病，以及他们的300a
• 通过2019年3月2日,在一个“危险”行业，每个拥有20至250名员工的雇主每年都必须提交300A表格(点击在这里查看这些危险行业的列表)

4.受影响的是谁?

超过250名员工的公司被要求报告严重的伤害，并每年电子提交OSHA表格300,300a和301。

在危险行业中雇用20至249名工人的小型企业必须每年报告严重伤害，并提交OSHA 300A表格。

如果您的业务不符合上述任何一项，您将不需要向OSHA提交伤害和疾病数据。然而，你需要有一个适当的报告系统，使你能够及时准确地报告任何与工作有关的伤害和疾病。

5.软件管理系统方法如何提供帮助?

工伤及疾病报告软件雇主只需点击几下鼠标就可以提交OSHA 300A、300和301表格。数字记录保存还有其他好处，包括:

• 最大限度地降低长时间存储记录的成本
• 不需要维护单独的文件(电子索引创建不同级别的文档)
• 电子安全
• 提供一个备份系统，确保记录不会丢失或被破坏

数字记录保存也将有助于确保审计易于检索目标文档的准备工作(见让工作场所健康和安全无纸化的5个理由以供相关讨论)。

更重要的是，软件不仅可以自动报告受伤和疾病，还可以帮助雇主预防那些引起OSHA注意的昂贵事件。通过过程管理确保遵从性最佳实践在软件中根深蒂固，包括:

• 数据记录保存的标准化
• 任务管理
• 不断升级的通知

OSHA最终规则的实施对健康和安全领域的技术和创新来说是一个激动人心的时刻。数据聚合可以为安全专业人士和公司领导人提供更深入的见解根本原因与工作有关的伤病。通过汇总数据，组织可以设计出更有效的安全策略和更高的质量控制措施，从而降低事故率薪酬成本．