雇佣一个承包商可能是有用的,甚至是必要的,但不可否认的是,这增加了你的公司承担的风险。
首先,你雇用的承包商可能没有你的全职员工所接受的安全培训水平。他们可能不熟悉和训练如何处理各种特定地点的危害。而且因为他们不是你团队的永久成员,他们可能不会完全致力于你的工作场所安全项目和精神工作场所安全文化101).
但这并不意味着你对雇佣承包商带来的风险无能为力。你可以从仔细审查他们开始——进行背景调查和联系以前的客户。常规的毒品和酒精检查也可以降低你的责任风险。
你可以采取成百上千的小步骤来最小化雇佣承包商的风险,我就不赘述了。不过,我要告诉你,如果你想在与承包商合作时降低风险,你必须具备的三件重要事情。
承认的风险
在讨论解决方案之前,我们需要好好地、诚实地审视一下你的风险概况。
对大多数公司来说,废除合同工是不现实的。技术的快速发展意味着你将需要各种各样的专家来帮助你在现代经济中升级、适应和运作。最重要的是,高技能工人的劳动力短缺使得你很难找到可以全职从事这项专门工作的人。
所以,你需要承包商。但是雇佣他们很容易让人沾沾自喜,尤其是当你从以前的客户那里听到好的消息时。但事实是,没有办法完全避免这些风险,所以你需要确保你已经采取了一些关键步骤来防范它们。
一般责任保险
好吧,这并不总是好事你肯定有,但你得确保你的承包商有。
与独立承包商合作会给你带来很多责任风险。
如果承包商的劣质工作伤害了某人,如果他们在为你工作时意外损坏了重型机械,或者如果他们在为你的项目工作时对某人造成了身体伤害,你的公司可能会成为一场昂贵的诉讼的一方。
但是,如果承包商有一般责任险,您将免于承担这些责任。
您可以将承包商添加到您自己的保单中。然而,这将使您和大多数声誉良好的承包商都应该有自己的一般责任政策。如果他们没有,你可以把它作为雇用他们的条件。
不管他们看起来多么诚实,也不要只相信他们的话。要求看他们的保险证明,以确认他们有有效的保险(学习关于保险凭证的真相).
在你的安全计划中包括承包商
你的安全计划和协议是你的员工工作安全背后的真正驱动力。但是,我们很容易忘记那些不会每天打卡上班的人。
你们的安全计划应该包括承包商指南,概述与承包商工作相关的协议,以及你们对承包商在受雇期间的行为的期望。这些指导方针应该与更广泛的公司程序相吻合。
承包商将不太熟悉你公司的标准、做法和文化。当涉及到完成工作时,他们可能会有不同的动机,这可能会鼓励他们快速工作,抄近路而不是安全地工作。考虑到这一点,让承包商的一些指导方针比那些适用于正式员工的更严格是可以的。
使用可靠的安全软件解决方案
在审查、招聘和与承包商合作方面有太多的工作要做,而且有太多可能出错的地方。
一个好的承包商管理软件解决方案将通过帮助你做一些事情来减少你的工作量,比如检查和监视保险证书,预先具有资格的承包商,并提供有效的在线安全培训。
不仅如此,它还能帮助你消除人为错误。有这么多的事情要做,要保持领先,很容易就会错过一些事情。例如,如果确认承包商保单已续期的电子邮件被淹没在你的收件箱中,你可能会面临一些严重的风险。
既然我们有了先进的承包商管理技术,为什么要让这一切都碰运气呢?
结论
就像我上面说的,你可以采取上百个小步骤来确保你雇用承包商时不会承担太多风险。但这三个是最重要的。当你和独立于你公司的人一起工作时,把他们作为你工作的最低要求。