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技术在工作场所的应用:三大神话被揭穿

通过科林·约翰斯通
发布日期:2017年10月20日
提出的ProntoForms
关键的外卖

安全专业人士不应该回避移动报告解决方案。质量报告技术可以提高效率、生产力和遵从性。

来源:Berc / Dreamstime.com

移动表单解决方案环境健康与安全团队要简化报告过程,并收集和使用重要数据,这往往使他们实现更严格的目标遵从性标准.尽管有这些优势,许多EHS专业人士仍不愿放弃他们的模拟数据收集工具,并担心数字解决方案将带来更多的麻烦而不是回报。

BLR最近进行了一项调查,要求各个行业的安全专业人员识别阻碍他们采用和部署移动EHS解决方案的障碍。参与者中最常见的障碍是缺乏购买新设备的预算。应用程序本身所需的预算也排在前列,其次是公司的移动知识和能力(即他们的移动准备情况)。

在这篇文章中,我们将揭穿关于在工作场所实施科技的三大误区。

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误区1:设备太贵

EHS专业人士认为这是采用新技术最常见的障碍。就像许多神话一样,它也有一个核心事实:领先品牌提供的设备可能会严重消耗预算。如果你要将它们分配给大量的员工,这一点尤其正确。幸运的是,有一个解决方案。

目前商业领域最热门的技术趋势之一是BYOD,即自带设备。你的现场工作人员可能已经有了个人使用的智能手机或平板电脑,所以为什么不让他们使用这些设备来完成工作任务呢?自带设备不仅可以降低成本;它还消除了培训员工使用新设备的需要,因为他们使用的是他们已经熟悉和熟悉的工具。


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误解2:应用程序太昂贵

市场上有许多免费的手机表单应用,但领先的解决方案都有合理但并非微不足道的价格标签。然而,他们也倾向于在部署后不久支付自己的费用。

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许多行业的许多组织都在利用这项技术来获得丰厚的投资回报。这就是免费产品和顶级解决方案的区别所在。领先的移动解决方案允许您的现场团队收集、分析和利用微妙的数据。分析引擎允许您深入挖掘收集的数据,以发现潜在的有利可图的趋势和过程挑战的关键原因。

大多数移动设备企业仅在生产率方面就看到了实质性的提升,但对EHS专业人士来说,最大的好处是合规程度的提高。被玷污的合规记录会对底线产生重大影响。先进的数字工具提供了一种有效的方法来降低风险,并确保记录干净,使它们非常值得投资。

误区3:解决方案太复杂

许多公司错误地认为,他们缺乏支持复杂的移动解决方案的基础设施。但是顶级的解决方案并不是为拥有强大IT部门的公司保留的。真正一流的品牌允许任何规模的企业快速和毫不费力地与任何后台系统集成。这些平台使得配置和管理移动表单和工作流变得很容易,允许可操作的数据在系统、云服务和人员之间自动路由。

公司可能还会觉得,他们和他们的现场工作人员缺乏在移动平台上完成日常任务所需的技术技能。这里还有一个事实的核心:有很多应用程序——,它们的质量各不相同。设计糟糕的应用往好了说是令人沮丧的,往坏了说是不可靠的。另一方面,顶级的解决方案,即使是最不懂技术的员工,也能提供用户友好的体验。

领先的解决方案不仅仅是纸质表格移动化;它们是为每台设备的用户界面量身定制的原生应用。它们是直观的,这意味着它们知道什么数据捕获特性对于任何给定的情况是最好的。它们是上下文敏感的,这意味着它们可以预先配置,将特定的数据发送给特定的利益相关者,从而节省现场工作人员在捕获所有数据后思考表单需要放在哪里的时间和精力。这些平台的创建者了解不同用户群体如何完成他们的日常任务。简而言之,他们的设计带有同理心。

结论

令我们惊讶的是,如此多的安全专业人士仍然认为部署新技术存在重大障碍。虽然次等产品确实有其局限性,但这不应该阻止EHS团队实施移动表单解决方案。

现在您知道了采用的前三个障碍只不过是神话,没有什么能阻止您享受由质量报告技术所提供的改进的效率、生产力和遵从性。


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写的科林·约翰斯通

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作为ProntoForms的一名营销撰稿人,Colin负责撰写关于在工作场所部署移动解决方案所带来的机遇的信息丰富且引人入胜的内容。他的大部分工作关注的是这些解决方案如何增强环境、健康和安全专业人员的能力,以提高合规水平。
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