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如何鼓励员工报告工作场所危险

经过婆婆
发布时间:2016年10月6日
呈现尼克尔数据系统
关键的外卖

确保你的员工报告工作场所的危险不仅仅是提供一个机制让他们这样做。你还必须培养一种报告文化。

来源:evera / dreamstime.com

员工报告是绝对重要的危险他们遇到了这份工作。员工是最完美地熟悉工作现场细节的人,并使其投入对维持至关重要工作场所的健康和安全。然而,许多员工不愿意报告他们遇到的危险,原因是因为担心他们的经理们的报复来说根本不会感到舒适地接近更高的位置。

这些员工报告不仅有用,它们是强制性的。OSHA2015年制定了一套明确的工作场所危险报告规则,即自愿安全与健康计划(VPP)。VPP要求员工报告危险,工作场所伤害疾病, 和死亡人数。必须在八小时内向OSHA报告所有与工作相关的死亡。必须在二十四小时内报告所需住院,截肢或眼睛丧失的工作场所伤害或疾病。

本文将提供建议,帮助员工通过培养鼓励举报的工作场所文化,克服他们不愿提请注意危险的心理。

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沟通和回应

第一步是确保员工明白,未能报告危害存在后果。这些后果可能是对自己或其雇主的财务处罚,但未能报告也可能导致他们或其同事的生命,伤害或生命丧失。关于工作场所危险,安全程序以及如何报告危险等主题的服务培训是使员工了解其工作场所和涉及报告中的命令链的潜在危险的好方法。

一定要提醒你的员工,汇报工作既不费力也不费时。这也可以通过在职培训来实现:关于报告什么、何时报告、如何报告以及向谁报告。

接下来,员工需要看到他们的报告结果是积极的:危险已经被消除,防护装备已更新,危险的工作场所习惯已得到纠正。务必对工作网站安全采取积极主动的步骤(了解更多信息野外的接受性)。如果雇主和管理人员对危害采取积极行动,将鼓励员工报告。

然而,作为Katie Weatherford,监管政策分析师为有效的政府,注意事项,“往往是,当工人对工作中的健康和安全危害提出担忧时,雇主随着时间的数小时或解雇而报复,即使这样做明显是非法的“ (找出如何拒绝不安全的工作)。

这些恐惧也不是无意义的。自2005年以来,研究表明,从声称受到惩罚的工人备案的投诉人数增加了50%。超过一半的是报告工作场所危险的结果。实际上,一位退伍军人奥莎现场检验员中所述泵把手“有足够的报复,劳动者的恐惧是良好的基础。”

还有一个巨大的待审查积压。现实情况下,在听到申诉之前可能有一年。在工作场所的临时员工士气和健康和安全中都受苦。

在这些条件下,雇员需要雇主和主管在口头和行动上明确保证,他们不会因报告不安全的工作场所事件而受到处罚。

提供激励措施

为采取健康和安全认证的员工提供赔偿,货币或其他方式是发送您和您公司价值健康和安全的信息的简单方法。

为没有事故的日子提供激励和奖励似乎是一个好主意,但它实际上阻碍了报告,因为报告事故将导致失去奖励。相反,为报告危险行为而庆祝,故障机械、过时的安全装备和危险材料。

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认识到积极的行为

提供对解决健康和安全问题的员工倡议的认可。这可能包括证书,在公司时事通讯中提及,或与老板享用午餐。

事实胜于雄辩。如果发生事故,公开承认和表扬举报的部门或个人。然后立即对问题做出反应,让员工知道你已经做了什么来纠正危害。邀请员工对你实施的解决方案进行反馈。这不仅能确保你妥善处理了问题,还能提醒员工,他们也要为同事的福祉负责。

重新培训员工

研究所重新认证并重新培训焦点最佳实践(或者如果尚未接受培训,投资员工培训)。长期培训的工人可能已经忘记了他们所学到的一些以及新的策略和材料,这可能丰富了他们对工作场所健康和安全的理解。每个简短的会议都可以关注一个安全问题,如安全起重(见我们的文章背部安全与提升技术)或确保整洁的工作场所。处理的特定问题可能会产生主管或员工的报告,伤害或条件。

结论

人们很容易低估员工不愿报告危险。仅仅因为有一套制度程序来归档这样的报告,并不意味着你公司的每个人都会在需要的时候使用它。为了确保他们做到这一点,你必须培养一种报告文化。通过遵循本文中的步骤,你将很好地确保你的员工毫不犹豫地为你的工作场所的健康和安全尽职尽责。

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写的婆婆|总裁兼首席执行官

艺术迈阿特的档案图片
他担任Nektar Data Systems Art的总裁兼首席执行官,负责监督公司提供的产品和服务。他的专业领域集中在数据和资产管理计划的行业最佳实践的传播。他积极咨询客户和合作伙伴公司的执行和运营层面的管理。
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