如何将OSHA 300日志转化为持续改进系统

什么是可记录事件?

OSHA定义了一个可记录的事件或可记录的伤害或可记录的疾病需要急救之外的治疗事故可能会严重到死亡、旷工、工作安排受限或要求转到另一份工作。

什么是OSHA记录表格?

OSHA有三种记录伤病的表格:

• OSHA形式300是与工作有关的伤病记录吗
• OSHA表格300a是一份与工作有关的伤害和疾病的概要
• OSHA表格301A是一份关于伤害和疾病的事故报告

新法例对哪些公司有影响?

在OSHA的新记录保存立法下，一些雇主必须准备和维护工作场所事故报告使用OSHA 300日志．这些数据向雇主、雇员和其他机构提供有关可报告的职业伤害和疾病的信息。这些数据将用于评估工作场所的安全状况，以及如何通过消除危险来为工人提供更多的保护。

获豁免或部分豁免的人士包括:

• 雇员少于10人的雇主。这些公司使用修改过的报告形式
• 低危害行业也部分免除了Log 300完整报告
• 然而，随着新法规的出台，一些此前获得豁免的公司现在必须使用Log 300报表

咨询法律，看看哪些公司现在获得豁免，哪些不再获得豁免，哪些只获得部分豁免。

新法规说了什么?

自2015年1月以来，OSHA实施了更严格的记录保存规则。这种做法并不总是受到首席执行官们的欢迎，他们对违规者受到的高额处罚和应对OSHA规定所需的时间感到愤怒。

职业安全与安全管理局的文书工作是艰巨和劳动密集型的，以履行记录保存规定。每个事件都必须在发生后24小时内记录在OSHA 301事件总结表上。此外，所有可记录的事件必须记录在OSHA 300和300A表格中，这些表格提供了所有可记录事件的年度总结。

每个工作地点必须有OSHA 300日志和300A表格。所有工作地点的所有表格必须在年底提交给OSHA。前一年的OSHA 300A表格必须在2月1日至4月30日期间提供给员工。

即使贵公司没有可记录的事故，也必须提交OSHA 300A表格。

新法例的目的

州工人补偿系统和OSHA有许多相同的目标。然而，有些在目的和/或范围上有所不同。OSHA记录保存系统的目的是收集、汇编和分析以统一和一致的方式在全国范围内记录的信息。OSHA的数据是关于职业伤害和疾病的。

另一方面，工人补偿制度的目的不是生成和收集数据。其主要目的是为因工受伤、致残或死亡的工人提供医疗保险和赔偿。

是什么触发了这项新立法?

OSHA修订了记录保存要求，努力收集有关工伤和疾病发生率的更准确和有用的信息。OSHA的最终目标是减少工人受伤和死亡，并提高员工对如何减少伤害发生率的意识。通过使用计算机生成的数据和改进的通信技术，OSHA希望改善与工作有关的伤害和疾病的记录和报告，从而减少事故的发生，并创造一个更安全的工作环境。

利用现有技术

为了确保公司的安全专业人员不会花费大量的时间填写需要重复信息的表格，公司已经从纸笔表格转向电脑生成的记录。这使得管理层能够访问实时数据。

掌握这些信息意味着管理人员可以立即做出有效的改变，以减少受伤、死亡和/或疾病的风险。有用的技术包括电脑生成的OSHA表格、云软件和移动应用程序。利用现有技术，事故报告可以在现场完成，并与总部无缝共享。实时数据允许安全专业人员分析有关长期伤害的数据，并调查减轻罪责的情况。

要有效监控公司的安全表现，就需要查看实时事件报告，并仔细审查OSHA 301伤害总结报告。然后，安全专业人员可以立即采取预防措施。其结果是，反复发生的事件显著减少。该公司的OSHA 300 Log可以从公司昂贵的负担转变为一种有效的安全管理工具。

获得的数据可以让企业做出即时和持续的改变，改善其安全计划，显著降低事故风险。