关键的外卖
承包商资格预审对采购商和承包商来说都是费时的，而且在管理上令人生畏。通过避免或减少以下常见行为，您可以改进业务流程和底线。
1.避免使用不适合承包商或服务类别的信息问卷。当你有一份简短的合格投标人名单，涉及复杂的工作范围时，可能需要一份长而详细的问卷，但在资格预审阶段的大部分时间都是简单的。不要指望屋顶承包商知道如何浇筑混凝土。
2.不要强迫你的承包商编造一些东西来满足随机的资格预审要求。一个要求承包商为他们不提供的服务创建(或获得)安全程序的系统是糟糕的业务。没有承包商提供所有的服务——别再像你认为的那样对待他们了。坚持你所知道的，以及你的承包商所知道的他们所提供的服务。
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3.避免在您自己的(或更糟的是您的数据管理器的)映像中重新创建安全法规。为了工人和雇主的利益，国家拥有安全立法。被迫将法规剪切粘贴到公司手册中的承包商，并不能通过使用文字处理技能神奇地获得更多安全知识。如果你让承包商在你的公司安全标准上签字，你最好确保你的标准符合法律，而不是反过来。
4.如果您的组织使用电子数据库，无论是本地的还是第三方的，使用它来尽可能地作为承包商数据的唯一来源，以减少重复。如果你的采购、安全和项目管理人员坚持要求承包商将已经发布在数据库中的资格预审信息单独发给他们，那你就做错了。由于不监控员工及其数据库使用情况，购买组织给本已繁重的流程增加了更多的管理工作。
5.避免模棱两可和经常更改的批准标准。您的批准标准应易于解释，并适用于您正在评估的承包商类别。频繁改变标准意味着内部客户(如项目管理)和承包商基础经常紧张。我们都不喜欢在一开始就通过审批程序，但如果要求合理和透明，专业承包商将积极响应。问问你自己:到底有多少资格预审的山丘是值得你去死的。毕竟，这是“资格预审”，而不是RFP评估。
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