关键的外卖
有很多理由让你的电脑变得无纸化健康和安全计划！我们列出了五个理由，说明为什么现在是时候告别纸张，转向数字化工作场所健康与安全了。
1.纸质表格浪费时间（和金钱）
每一张纸，工具箱谈话，安全会议议程或检查表必须打印、复印、分发、填写、签字、现场收集、带回总部并归档在文件柜中。平均而言，公司总共需要花费1-3分钟处理每个与安全有关的一张纸。
想象一下，在您的整个公司（在所有招聘网站），你只能每天处理15个安全文档。这意味着你已经浪费了每天30分钟，或一年125小时，并以每小时$ 30，它的成本你$ 3750只是为了招纸。根据您的经营规模，15个安全文件可能是一个可悲的低估。
无纸化意味着工人只需在批准的设备上填写数字表格，然后立即回去工作。表格会立即转移，并按您安全帐户中的位置自动存档。（有关阅读，请查看10个问题要问在考虑安全软件解决方案。）
2.纸张形式容易丢失或损坏
纸质文档很容易弄脏、弄湿、撕破、弄脏、弄皱、撕破、烧焦，最坏的情况是完全丢失。数字表单和软件不太容易发生此类事故。一旦表单提交到系统中，它就会被归档。由于纸质版本经常受到损坏，因此在运输过程中不会损失物理时间。此外，数字存储通常附带备份和恢复丢失数据的选项。
3.纸质表格没有足够的空间
纸安全形式通常压扁并为了节省上打印成本塞进单张纸。这意味着你的员工写他们的回答中，其结果往往是不完整的文档中的小盒子。无纸化办公，您可以添加永远不会运行的空间了形式独特的项目。你甚至可以使用预建列出了工人通过复选框中选择自己的答案或下拉菜单，然后调整所有用户的格式，你会得到他们的反馈。以更多的数据来给大家一个更安全的工作环境。（如需更多信息，请参阅预测分析如何改变安全报告最佳实践的游戏。）
4.纸质表格无法固定难以辨认的手写体
当员工填写纸质表单时，这不仅是一个挑战，而且通常需要密码学学位才能准确地破译员工在表单上写的内容。无纸化意味着拥有一个漂亮的数字版本的表单。所有的回答都打印整齐，易于阅读。作为奖励，复选框和下拉列表n菜单允许用户阅读和选择，而不是自己生成单词，有助于缓解工作现场的一些语言问题。（也请查看5个步骤创建一个文化和语言多元化的工作场所。）
5.纸质表格会导致错误和关键信息的丢失
安全文档，以证明尽职调查至关重要。随着基于纸张的系统，你的安全文档很容易出现错误和你的员工可以轻易错过自己的形式的关键领域（即不忘补充与他们的签名日期）。无纸化办公是指每个安全形式和签名是自动带有时间和日期。设置领域强制提示用户在关键领域尚未填写在表格上。提示和自动元数据可以帮助减少不完整表格的数量，增加了准确的数据流，以提高您的工作场所的健康和安全。
底线
作为一个整体，健康和安全行业正朝着数字记录的方向发展。纸仍然存在。在标签或快速指南等一些形式中，纸张仍然可以说是更好的产品，因为它是工人持有的物理提醒。也就是说，几乎每个工人都带着移动设备四处走动，使他们能够以实时、易于使用的数字格式报告安全信息，这对所有相关人员来说都是一个胜利。
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