如何有效管理分包商安全顾问

当你作为一名安全专业人员为主承包商工作时，你很有可能需要管理多个分包商及其安全人员。如果你恰好为大型生产商工作，这一点尤其正确。这可能会使您的日常操作复杂化，当出现问题时可能需要一些熟练的处理。

我喜欢与分包商合作，因为这让我能够与拥有自己独特技能和内容专长的公司合作。在了解油气行业的各个方面时，这就像坐在前排一样。你怎么能错过呢?

(阅读一些关于建立安全文化的背景资料安全文化101．)

视分包商为合作伙伴

通常安全顾问和顾问没有接受过如何管理分包商的任何培训。这可以通过使用以下技术来补救。首先，你希望别人怎样对待你，你就怎样对待他们。千万不要认为你作为安全专业人员为主承包商工作的职位给了你任何神奇的力量。他们已经意识到，为了公司的合同，他们需要和你合作。没有必要让他们安分守己，提醒他们你掌握着所有的权力。讽刺的是，如果你不能与分包商建立稳固的工作关系，你就会失败。最好是公开表明你正在与他们合作，他们是团队中至关重要的一部分。将分包商视为合作伙伴将有助于传播贵公司的安全意识。

与分包商安全顾问会面

该项目可能需要开始或可能已经在进行中，无论哪种方式，您仍然需要与分包商的安全顾问会面。这个会议将展示你公司的期望。花点时间详尽地解释关键的可交付成果。让他们记住你以前遇到过的痛点以及如何解决它们。

一定要讨论你正在努力建立和维护的安全文化。重要的是让他们了解安全计划的基本理念。

另外，重要的是，分包商在离开时清楚地理解对他们的要求。例如，每天需要完成哪些文档。如果你做得不好，每一件小事你都会接到一个电话。为了避免这种情况，请确保他们对要求他们做的事情感到满意。

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提供所需的文档

想要一个运行顺畅的程序吗?为每个分包商的安全顾问建立一个包含所有必需文件的联系夹。

我意识到，在这个数字时代，我们希望把所有东西都存储在硬盘驱动器或云端;然而，当人们逐渐熟悉新的程序时，为了便于阅读，相关文件的硬拷贝通常是首选。用所有最新的文档和任何可能有实际用途的东西构建一个绑定器。例如，添加经常使用的电话号码列表，地区地图和无线电协议。

在构建活页夹之前，想象一下分包商来到您的站点并遍历可能需要您帮助的每个场景会是什么情况。你提供的信息越多，他们对你的依赖就越少。

前30天

第一个月就定下了基调。刚开始的时候可能会很尴尬。

当你的分包商第一个电话告诉你发生了事故时，往往是一个重要的机会。当分包商不得不打电话通知你发生了一件事时，你会感到很紧张。如果你清楚地表明你是他或她的安全伴侣，你可以降低他或她的压力水平。

我再怎么强调这一点都不够:你可以保持高度的专业精神，并从你的分包商那里要求很多，同时以一种学院式的方式。没有必要将任何事件或事故(无论大小)视为承包商的重大失败。礼貌而坚定;尊重他人，同时要求严格，你会享受良好的工作关系。

保持这些关系

现在你们已经迈出了与分包商建立良好合作关系的第一步，你们如何保持这种合作关系呢?适当的时候，用幽默让事情轻松一些。也让他们与你分享他们的知识。如果你思想开放，你会惊讶于你能从其他安全专业人员那里学到什么。

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本文最初发表于WhiteKnightSafetySolutions.com．经允许在此转载。